2026年6月9日是第19个国际档案日。为深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，引导全校师生员工树立正确档案观念、增强档案意识，淮阴师范学院围绕“档案与时代同行”主题，组织开展形式多样、内容丰富的系列宣传活动，全方位展现档案工作价值，推动档案文化融入校园。

一、表彰先进典型，激励担当作为

组织开展两年一次档案工作先进集体、先进个人评选表彰活动。评选采取部门自查、档案馆综合考评的方式进行，重点参照立卷归档等各项档案工作的完成情况，对按时归档、材料齐全、整理规范的部门与个人进行表彰。旨在树立标杆、激励先进，引导广大档案工作者对标看齐、争先创优，持续推动档案工作提质增效。

二、开展主题征文，凝聚档案共识

面向全体师生开展主题征文活动。本次征文紧扣“十五五”规划开局节点，引导师生以文字讲述档案与时代的紧密联结，展现档案工作服务国家战略、见证时代发展、传承历史文脉、助力高质量发展的使命担当。

三、强化线下宣传，营造浓厚氛围

在长江路校区、交通路校区主干道悬挂宣传横幅、张贴主题海报，利用校园橱窗集中展示“十四五”期间档案事业发展成果及各项工作实绩，吸引广大师生驻足观看，直观了解学校档案工作建设成效。

图为两校区师生浏览橱窗内展示的学校“十四五”时期档案事业发展成果与工作实绩

四、推出线上展览，拓展传播渠道

依托官方网站、微信公众号等平台推出线上展览，以数字化形式展示档案工作成就，打破时空限制，便于广大师生及社会各界人士便捷浏览、深入了解学校档案事业发展历程与建设成果，进一步扩大宣传覆盖面与影响力。

五、开展普法教育，筑牢法治根基

档案馆开设档案法规微课堂，以“学法明规守档 知行合一育人”为主题开展专题学习，文学院秘书学专业2408班部分学生参加。课堂设置法律知识学习、典型案例剖析、宣传短片观看、学习心得交流等环节，推动档案法治精神入脑入心。同学们表示，通过本次微课堂学习，充分明晰丢失、损毁、擅自转让档案等违法行为对应的纪律约束与法律责任，意识到档案不仅是历史的见证，更是国家安全与利益的重要组成部分，依法管档、依法治档是每一位公民的基本义务。

图为档案馆举办档案法规微课堂

六、组织开放参观，增进工作认同

活动期间，档案馆与校史馆面向全体师生开放。师生走进档案库房，实地了解档案分类整理、数字化加工、保管保护等全流程工作；在校史馆内，跟随学生讲解员，借助珍贵历史档案、老照片与实物，重温学校发展历程，感悟一代代淮师人的奋斗精神。此次开放活动使原本处于“幕后”的档案工作走到“台前”，有效提升了档案工作的透明度与亲和力。

图为师生走进校史馆参观学习

本次国际档案日系列活动主题鲜明、组织有序，通过多样化的互动体验，展示了学校档案事业发展成果，在校园内营造出“知档、爱档、用档”的浓厚氛围，推动档案意识深入人心，为学校档案工作高质量发展奠定坚实基础。下一步，档案馆将以本次活动为新起点，持续夯实档案资源建设，加快推进档案数字化转型，不断提升档案综合服务能力，更好发挥档案记录时代、服务发展、惠及师生的重要作用。

作者：淮阴师范学院 郑双