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从“存档”到“用档”:解锁档案服务企业“新密钥”
发布时间:2025-12-12  【关闭

“经济社会发展到哪里,档案服务就跟进到哪里!”经开区档案馆负责人谈道,“我们始终锚定区内重要工业企业、规上企业及重大招商引资项目的核心需求,为企业提供档案整理、寄存、开发利用及数字化加工等全链条支持,让档案数据成为项目落地生根、茁壮成长的加速度!”

“为经开区发展保留下最珍贵的印记”,这是档案馆始终坚守的服务准则。面对工业企业投产、规上企业升级、招商引资项目落地等关键场景,经开区档案馆主动向前一步,建立 “提前介入、全程跟进” 的专属服务机制——项目推进初期便主动对接,通过事前上门指导、事中实时监管、事后细致核查,让档案工作与项目建设同频共振、同步推进。聚焦清拖集团处置等重大事项,档案馆精准发力,规范档案收集、整理、移交全流程,用扎实的档案管理为项目顺利推进筑牢“压舱石”;紧盯顶碁科技等优质企业发展轨迹,开展专项档案征集行动,细致留存企业从小到大、从弱到强的关键发展印记,为企业长远发展留存珍贵记忆。

打破“重保管、轻利用”的传统思维,让档案的“数据资产”属性愈发凸显。在档案覆盖范围上,不仅扎实筑牢文书档案、基建档案等传统档案的管理根基,更将目光投向开发区特色活动,全面囊括招商引资、项目建设、企业服务、科技创新、电子政务等场景中产生的各类载体档案,实现档案管理“不缺位、无死角”。尤其针对重大活动、重要项目、重要会议及特色产业,建立“事前介入摸需求、事中控制保质量、事后归档强管理、鉴定销毁守规范”的全生命周期管理机制,全程跟踪、精准把控,确保每一份核心记忆不遗漏、每一份关键凭证无差错。如今的经开区档案,早已不是尘封历史的“资料库”,而是赋能经济发展、助力招商引资、支撑社会治理、辅助科学决策的“智囊库”,成为驱动区域发展的重要数据引擎。

以精准服务为笔,以便民利企为墨,让档案服务更鲜活。天合光能项目建设初期,经开区档案馆便主动对接,指导企业“建厂即建档”,全程跟踪服务,助力其打造标准化档案室,让档案管理从一开始就步入规范化轨道;为和兴汽车项目量身定制档案分类专项指导方案,从档案分类、整理到归档全流程手把手教学,助力企业档案管理提质增效,为项目从筹备到运营提供全方位档案保障;针对七星家电、闽瑞、格菲林、昱升等新签约项目,创新设立“企业专档”,联合招商、审批、住建等涉企部门同步归档相关资料,通过档案规整打破部门信息壁垒,为每家企业打造独立完整、一目了然的 “档案画像”,让企业办事无需重复提交材料,享受“一站式”档案服务便利。

作者:淮安经济技术开发区档案馆 池潇雨