2025年3月11日，淮安市档案馆召开数字档案馆（室）系统应用推进会，市档案局、市档案馆及运维单位相关工作人员参会。

工作人员就数字档案馆（室）应用系统优化升级、功能完善以及运维过程中的网络安全、数据安全等情况进行了汇报，市档案馆相关业务处室对档案管理、查阅、统计及库房管理等模块提出完善建议，以期实现系统流程更完善、操作界面更清晰、使用步骤更简便的应用场景。

市档案馆嵇友胜副馆长指出，一要优化系统流程，在遵循《数字档案馆建设指南》《数字档案馆建设规程》等规范标准的前提下，结合工作实际，系统设置简便实用，进一步升级提升；二要渐次覆盖应用范围，从市档案馆逐步推向市直机关单位、县区档案馆；三要紧扣时间节点，限定系统发布时间，逐月汇报进度，加速推进。

为有效防范数字档案馆（室）实际应用过程中的网络安全、数据安全风险，防范失泄密等突发事件发生，嵇友胜强调，一要坚持问题导向，围绕档案接收电子化、资源管理数据化、智能业务安全化、服务利用网络化目标，要有慢不得的紧迫感，能快则快，有力有序扎实推进；差不得的进位感，按照内容不变、标准不变、力度不减的要求，在管用、好用、适用基础上，注重用户体验。二要守牢安全底线，绷紧安全这根弦，严格执行国家安全保密规定，明确网络安全工作责任制，相关业务处室、运维单位要严守安全主阵地，做到守土有责、守土尽责。三要严格履行合同，对标合同内容，依据年度任务书，保质保量推进项目实施；明确项目负责人，固定项目人员，人员变动及时报备，履行脱密手续；形成项目月度工作报告、季度工作汇报制度，逐月记录工作情况，按季度向市档案馆主要领导汇报工作进展情况。

作者：淮安市档案馆 王芳