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金湖县婚姻档案科技项目顺利通过省验收
发布时间:2024-08-08  【关闭

8月8日,金湖县申报的档案科技项目《婚姻登记电子档案单套制可行性研究》(2022-29),顺利通过江苏省档案局、省档案馆验收,取得项目验收证书(苏档验字〔2024〕5号)。

2022年,“婚姻登记电子档案单套制可行性研究”入选江苏省科技项目计划,在省市档案、民政部门的大力支持下,金湖县档案馆、金湖县婚姻登记处、南京云档信息科技有限公司等单位密切协作,完成项目方案、标准和技术流程的开发,12月正式上线。2023年3月,省民政厅组织全省民政系统观摩金湖县婚姻登记电子文件在线归档成果,2024年7月该项目通过省验收。

该项目针对婚姻登记归档过程中存在的婚姻电子档案和手工归档的问题,研究解决婚姻登记业务系统电子文件在线归档和电子档案在线移交机制,采用电子签名、OFD技术,保障婚姻登记电子档案来源可靠、程序规范、要素合规,实现婚姻登记业务电子档案办结即归档,目前金湖县已通过该项目实现单套制归档5114件,为全省推广婚姻登记电子档案单套制提供了示范经验。

金湖县重视档案科技项目在数字化转型中的引领作用,推动婚姻登记等领域档案数据归集和共享利用,持续提升婚姻档案为民服务质效。下一步,我县将完善和深化研究,强化档案信息安全技术的应用,不断提升婚姻登记档案信息化水平。

作者:金湖县档案馆 周政 倪志红