2017年以来，淮阴国土分局以创建"5A"数字档案室为契机，强化责任、健全制度，规范流程、加大投入，为领导决策、政策研究、依法行政、权益维护等方面提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案工作的职能作用。
    该局不断以成绩为起点，多措并举，努力实现新征程中新跨越。一是加强领导夯基础。分局领导高度重视档案管理工作，将其纳入各科室年度目标考核之中，与国土资源业务工作同部署、同实施、同考核。明确分管领导、专职档案员、兼职档案员职责，构建"分工明确、责任到人、齐抓共管"档案管理体系，为档案规范化管理提供组织保障。二是提升硬件强保障。按照"5A"数字档案室的建设要求，该局累计投入300余万元，新建档案专用库房750平米，新增800立方密集架，安装数字化配套设施及办公设施，对原有档案管理系进行自动控制智能化升级，建成符合标准的数字化档案室，今年可投入使用。三是强化整理促规范。在继续保持对文书、国土资源业务、会计等纸质文件材料全面收集的同时，还加大了对科技、声像、实物、电子等其他特殊载体档案的收集，确保归档文件材料门类齐全、结构合理。目前，局机关库藏档案数量超过68519万卷，数字化已达到90%。四是开展培训提能力。积极组织档案管理人员参加档案业务培训，到先进单位实地学习档案收集、鉴定、整理、保管、利用等先进经验。加强档案规范管理、计算机运用、软件操作等培训，促使档案管理人员不断更新知识，提高技能。