一、档案利用基本情况

2026年4月，淮安市档案馆接待档案利用者190人次，其中窗口接待119次，电话查档42次，线上网络平台29人次（其中全国档案查询利用服务平台6人次、长三角民生档案跨区域查询系统2人次，“i淮安”App查档21人次）。调阅档案资料312卷（件、册），复印763页，摘抄152页。

从利用方式来看，来馆查询119次，约占总次数的62.6%，电话查档42次，约占总次数的22.1%，线上平台29次，约占总次数的15.3%。网络查阅平台的利用人次较之前有所提高，利用者足不出户便可享受到档案查询利用服务。

从利用目的来看，档案主要用于确认工龄工资、工作查考、编史修志，分别约占4月查档次数的61.7%、21.1%、3.8%。民生档案依旧是档案查阅利用的主要内容，解决了工龄计算的难题，档案在存史资政方面也发挥了重要历史意义和现实意义。

二、4月档案利用典型案例

4月16日，原化工医药供销公司的吴先生来到我馆，希望能查询1987年通过征地入职该单位的相关材料，以此确定工作年份，办理退休手续。根据吴先生的描述，工作人员以姓名为关键词进行检索，找到一份1987年的“淮阴市征用土地安排集体劳动合同制工人审批汇总表”，并在文件中发现了吴先生的名字。为确保是吴先生本人的档案，工作人员进一步核对了年龄、文化程度、家庭住址等个人信息，确认无误后便将这份文件打印、盖章后交给了他。有了这份档案，吴先生便可以顺利办理退休。档案是历史的凭证，需要档案工作人员用心用情做好查阅利用服务，让档案充分发挥民生价值。

作者：淮安市档案馆 王楠