档案数字化是用计算机技术将模拟信号转化为数字信号的处理过程，在所有档案中，纸质档案构成了今天档案馆所保存档案中的绝大部分。因此，对纸质档案的数字化成为档案数字化的重中之重，而扫描是纸质档案数字化的关键手段环节，扫描工作的好坏直接影响整个数字化工作的质量。

一、 对原件的损害问题

1、静电

在扫描时，所用的纸张中本身所含的胶与填料较少，再加上水分反复变化影响，引起纤维素收缩与伸张，使纸张之间摩擦产生静电现象，从扫描设备上看，扫描仪的搓纸轮是由橡胶制成，更容易造成静电。尤其是在气候干燥的冬季，这一现象更为普遍，轻则给正常的输纸、收纸和齐纸造成障碍，重则撕裂纸张，给扫描工作带来不必要的负担。防止因静电引起粘连，可以在纸质档案进行扫描前，通过与金属接触，提前释放的方式来避免静电的产生。

2、异物

（1）卡纸后未能完全清除

由于所使用的扫描仪的下搓纸轮有一对，所以，一旦遇到纸张撕裂，如果清理不慎，会在下搓纸轮处残留纸张。一方面，使得档案缺失，影响今后利用；另一方面，堆积的纸张会与后来的纸张摩擦，既可能形成静电，又可能与纸张褶皱处缠绕，造成撕裂。若纸张多次连续偏移、撕裂，特别是沿纵向方向撕裂，应及时清理，尤其是下搓纸轮处。

（2）外物未发现

常见的外物为回形针、大头钉和订书针等。虽然在扫描时会对所扫描的档案进行检查，以防止异物进入，但稍不留神，这些异物就会进入扫描仪中，造成卡纸，使原件破损。所以，在扫描时应该多加注意，一旦有异物进入扫描仪，应及时打开扫描仪清理异物。

3、操作不当

在档案数字化的过程中，须对原有档案进行撤架、拆封、编号、扫描、还原等一系列的处理工作，此过程如操作不当也会对档案有一定的损害。

（1）在整理档案时，工作人员翻页时动作幅度较大，对档案原件造成损伤。因此，在拆分档案时，动作要轻，幅度要小，确保档案完好；

（2）数字化工作人员在编码标注时，书写字体偏大过重，易破坏档案原貌，尤其脆弱纸张，受损程度更大。因此，在标注页码时，应统一用2B铅笔，端正书写页码；

（3）在扫描过程中，纸张边缘有一些破损或褶皱，高速扫描仪扫描时，扫描仪的进纸口并不平整，内部有不少凹凸不平之处，破损纸张一旦与扫描仪凹凸处接触，互相拉扯，会很快将纸撕裂。因此，在扫描可能会出现撕裂的纸张时，应用手抚平褶皱处或裱糊好破损处，避免撕裂纸张。一旦出现撕裂，应迅速停止扫描，打开扫描仪，仔细清理，同时进行纸张修补，防止档案进一步损毁；

（4）在装订过程中，由于工作人员操作不当，对档案进行重复装订，造成档案的二次受损。所以，装订时要快、准，即电钻钻头要准确的放入原装订孔，电源接通后按下电钻开关，垂直快速向下，进行钻孔，一次完成装订。

二、 档案数字化中纸张粘连的问题

1、油墨过多

这是由于印刷时油墨过多，再加上长期闲置不用，档案平放或受挤压所致。在这种情况下，可以观察档案黏结状况，此类档案载体材质以印刷纸为主，一般施胶度高，填料多，因此相对纸张间缝隙较大，再加上档案纸张质量较好，可以采取干揭的方法。既直接用牙签的扁平一头深入纸页空隙处，紧贴纸页向四周轻轻移动，使之慢慢揭开。如果粘连程度更低，可以用手一点点搓开。捻搓时，手劲要均匀，不能用力过猛。如果粘连过紧，可利用油墨在高温下易融化的性能，对档案进行加热，关键是注意火候和时间。时间太短，档案不能软化，不易揭开；时间太长，容易损坏档案，应仔细观察，保持温度适当。因为灰尘、果胶、生物分泌物引起的纸张粘连，也可采取这种办法揭开。

2、溢出的胶水

（1）当档案处于潮湿状态时，纸张中含有大量水分，纤维之间距离较大，因而纤维中的氢键及各种结合力都下降，使纸张强度降低，容易揭烂。可以将其放在撤潮纸上，晾至半干状态揭开；

（2）揭下的碎纸要放在原来的位置，不能丢失，以保持其完整性，待档案完全晾干后，再进行修补；

（3）尤其要注意保护字迹，遇到字迹时应一点点用牙签挑开；

（4）揭开后对档案残破、变薄处进行修补和托裱。

三、 不清晰字迹的处理问题

档案字迹主要有打印字迹、钢笔书写字迹、圆珠笔书写字迹、铅笔书写字迹，其中圆珠笔书写和铅笔书写的字迹经长期保存会出现不清晰的现象。在扫描圆珠笔、铅笔书写的档案时，常见的问题有字迹扩散、脱落造成的模糊和手写字体本身识别度较差，特别是连笔更加难以识别，因此需要对扫描仪进行一番设置。主要有：背景淡化，因为纸张经过长时间保存，颜色逐渐变得昏黄暗淡，与字体颜色接近，直接扫描时可能不易完全分辨字迹；进行锐化，无论是圆珠笔还是铅笔，都有扩散的问题，使得字体线条变粗，尤其是连笔字迹更加难以识别，所以要进行锐化。

四、大幅面纸张扫描处理

在纸张过大，而扫描仪比较小的情况下，需采用分块扫描，然后利用Photoshop及其他的图像处理软件进行合并。在这一过程中要注意以下几点：首先，过大的纸张不宜折叠，要保护档案原件；其次，扫描过程中，仪器盖压档案时要轻拿轻放，不要因用力过猛而损害原件；再次，扫描好的分块图片放在一个文件夹中，作为原来文件夹的子项，扫描图像应具有相同的属性与相近的像素大小，便于后期制作；最后，保证分块扫描的每一块有一定距离的重合，才能确保拼接中档案原文件的信息完整。

 

 

 

作者姓名：王芳 许勤

工作单位：淮安市档案局 江苏井神盐化股份有限公司